訂單出貨、部分收貨及主管決定。三個日常工作例子。
批發分銷商、門市及網店出貨團隊
訂單渠道、執貨進度、目前階段及出貨截單時間
示範清單一併顯示門市補貨及 Shopify 訂單；手機畫面打開 SO-91701，查看送貨資料、執貨階段及貨品明細。
收貨人員、採購及倉務主管
GRN-23006 顯示訂購 10、已收 2、尚餘 8；掃描識別貨品，操作人員在任務確認實際數量。
保留工作背景及數量確認的收貨任務
倉務經理及營運主管
當日倉務計劃及待決事項
營運畫面一併顯示出貨截單時間及待決事項；數字屬示範營運資料。
同一貨品及貨位，會分開顯示可用、已預留、暫停使用及損壞數量；實物庫存總數不足以判斷可以配貨多少。
示範記錄顯示系統數量 128、實點數量 100、差異 −28；覆核要求批准前重新盤點。
即使已有 ERP 或庫存系統，團隊可能仍要靠訊息、試算表及電話，確認可配貨數量、哪些訂單可以出貨，以及差異由誰處理。
庫存狀態及進度不一致，令團隊難以確定能否按承諾出貨。
倉務系統應配合現場操作，讓核對及記錄自然融入工作。
部分貨品已預留、暫停使用或正在包裝，辦公室需要知道可用數量及狀態。
批發、門市及網店訂單，同時需要安排庫存、人手及出貨時間。
部分到貨、執貨不足及盤點差異，需要清楚記錄、負責人及下一步。
更新分散，缺貨、延誤及盤點差異更難及時處理，影響下一項工作。
系統在清楚操作路徑背後，處理庫存狀態、任務交接及覆核控制；員工完成工作時，一併留下有用細節。
區分可用、已預留及暫停使用庫存，再跟進配貨及出貨階段。
任務帶出貨品、貨位及數量，在操作時掃描及確認，減少另行輸入及事後核對。
未完成工作、缺貨及庫存差異，連到相關記錄及下一位負責人。
庫存及出貨一併安排，倉庫在操作時確認，差異交由合適人員決定。
核對可用庫存及訂單需要，按約定配貨及庫存規則安排。
任務帶出貨品、貨位及數量；掃描核對貨品，確認實際執貨數量，按需要記錄缺貨。
箱或板的內容連到訂單，保留核對所需的包裝資料。
跟進交收、出貨及尚未完成工作，異常保留於相關記錄，方便覆核。
記錄實際情況 → 查看相關訂單或收貨單 → 確認下一步或所需批准。缺貨保留為待跟進工作。
簡單收貨可採用約定的直接入庫路徑；驗貨、上架、批次／到期規則及批准，按流程需要配置。顧問先一起操作實際任務，再設定合適路徑。
先確認工作流程合適，再選擇有助執行的設備、網絡及 AI 配置，讓前線任務保持清楚。
按 Flowva 工作流程選擇設備及連線方式，方案會列明相容設備及包含功能。使用時需要網絡連線，4G／5G 並非離線操作。
按倉務需要選擇流程、設備及附加選項。顧問會在報價前確認配置及包含功能。
| 您的工作 | 功能內容 | 日常價值 | 版本／供應範圍 |
|---|---|---|---|
| 處理批發、門市及網店訂單 | 配貨、執貨、包裝及出貨階段 | 跟進每張訂單及下一步 | 倉務流程 |
| 掌握庫存及狀態 | 貨主／場地／貨位、庫存狀態及可追查數量 | 倉庫及辦公室使用連貫庫存記錄 | 已配置庫存控制 |
| 核對收貨 | 收貨任務、貨品掃描及實際數量確認 | 減少重複輸入及事後對數 | 倉務流程 |
| 協調較大量出貨 | 波次執貨、分揀、包裝及紙箱／卡板資料 | 協調相關任務及包裝記錄 | 進階操作 · 按倉務需要選配 |
| 盤點及覆核差異 | 盤點任務、差異記錄、重新盤點及批准 | 按記錄決定下一步 | 倉務流程 |
| 設定角色及追蹤操作 | 角色控制、批准、操作記錄及營運報表 | 操作及決定有記錄可追查 | 已配置控制 |
| 您的工作 | 功能內容 | 日常價值 | 版本／供應範圍 |
|---|---|---|---|
| 配合入庫流程 | 直接入庫，或收貨、驗貨、上架及入賬 | 採用工作需要的核對 | 按倉務流程配置 |
| 按約定庫存規則執貨 | 批次／序號／到期控制，以及先入先出／先到期先出規則 | 選取合適庫存，依據可追查 | 按貨品及庫存規則配置 |
| 處理退貨及庫存移動 | 退貨覆核、處置、調撥及補貨 | 移動及異常連到記錄 | 已配置流程 |
| 配合倉務服務工作 | 貨主資料分隔、客戶資訊及倉務收費流程 | 提供服務協調所需記錄 | 進階／第三方物流範圍另行選配 |
| 選擇掃描設備 | iPhone／Android 鏡頭、專業條碼手提機及相容 RFID 讀取器 | 設備配合任務及掃描頻率 | 設備選項 · 按相容性及整合提供 |
| 在有流動網絡覆蓋的地方工作 | Wi-Fi 或流動 4G／5G，配合安全系統存取 | 連線方式配合操作地點 | 需要網絡連線；可選流動數據 |
| 掌握待處理工作 | 工作面板、進度、差異及選配 AI 分析 | 決定前查看相關記錄 | AI 選項 · 可提供範圍另行評估 |
| 連接現有業務系統 | 約定 ERP、POS 或電商資料接口 | 合適接口減少分開處理資料 | 選配整合 · 另行界定範圍及報價 |
報價會列明方案可提供功能、已啟用渠道、選配工作及實施時間。
了解每個步驟如何進行，包含功能會在方案列明。
核對可用庫存及訂單需要，按約定配貨及庫存規則安排。
按倉務工作需要，選擇合適 Flowva 配置及附加選項。
Flowva 方案會列明包含功能、相容設備、系統連接及實施時間。
先選擇雲端或公司伺服器，再考慮是否需要高可用架構以減少服務中斷。我們與您一併評估 IT 環境、資料需要及預算。
系統在雲端託管環境運行，存取及支援責任會在方案列明。
系統在公司伺服器運行，設備、存取及支援配合內部 IT 安排。
採用標準配置，不包含高可用切換安排；備份及復原按您的需要約定。
高可用架構（HA）可減少系統部分發生故障時的影響，方案會列明備用系統切換及服務復原安排。
方案會列明系統配置、備份及復原、所需設備、授權、託管、維護及相關費用。
了解部署及收費選擇團隊已有自己的工作方法。我們先看誰執行、在哪裏核對、下一位同事需要甚麼資訊，再以這項工作示範產品。
我們明白，導入軟件會影響員工習慣及日常服務。我們先了解團隊的工作方式，再以實際流程示範產品。
香港公司提供本地支援，由導入到日常使用，聯絡及跟進安排清楚。
2005 年於香港成立，團隊成員持有項目管理及 IT 審計等專業資格。
了解團隊資格由產品及實施顧問進行免費初步諮詢，了解一項代表性流程，並示範相關產品。
決定前確認可提供產品、部署、範圍、費用、付款階段及上線計劃。
收到約定首期款後，正式收集需求、配置約定範圍、培訓用戶，並支援測試及上線。
帶來一項您希望改善的工作流程。
可選按年訂閱或本地一次性軟件授權，另加實施服務。報價會列明包含工作、選配訂製、上線計劃及付款階段。
了解導入內容、費用及起算安排顧問先了解訂單渠道、庫存規則及倉務任務，再確認配置、合適設備及實施計劃。產品畫面使用示範資料。
可以。設計涵蓋約定的直接入庫路徑，以及收貨、按需要驗貨及上架控制。選擇設定前，一起操作實際流程。
先評估流程、現有設備及掃描環境。手機相機、專業掃描器及 RFID 的操作及兼容要求不同。
免費初步諮詢由一項倉務流程開始，了解產品是否合適、系統在哪裏運行及是否需要額外工作，再按可提供方案報價。
設計涵蓋手機相機掃碼、相容外置掃描器及專業 Android 手提終端。RFID 使用可支援的內置或配對讀取器；設備、標籤、掃描環境及整合按約定方案驗證。
如相容設備有 4G／5G 覆蓋並可安全連接系統，毋須 Wi-Fi。系統在公司伺服器運行時，需要安全遠端存取；設備仍須有網絡連線。
選配 AI 輔助可按獲准使用的資料，協助經理理解倉務記錄及查找差異原因。AI 提供決策參考，庫存變更仍須按要求批准；方案會列明可提供 AI 功能及額外設定。
預約免費初步諮詢，以一項日常流程看產品，並取得一頁初步建議，了解產品是否合適及如何開始使用。
由產品及實施顧問跟進您的需要。
詳細需求收集、需求與功能規格文件及實施屬收費服務，於確認訂單及收到約定首期款後開始。
